Cần chuẩn bị gì khi doanh nghiệp muốn sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng đặt in.Hướng dẫn thông báo phát hành hóa đơn lần đầu theo hướng dẫn tại thông tư 39/2014/TT-BTC và thông tư 37/2017/TT-BTC một cách chi tiết nhất.
Bước 1 : Gửi đơn đề nghị sử dụng hóa đơn đặt in hoặc tự in mẫu 3.14 theo Thông tư 39/2014/TT-BTC lên cơ quan thuế quản lý .
Tải về : Mẫu 3.14
Hướng dẫn lập mẫu 3.14 : https://dailythuedongduong.vn/article/Mau-314-theo-TT-392014TT-BTC.html
Bước 2 : Chuẩn bị hồ sơ cho cơ quan thuế xuống kiểm tra địa điểm kinh doanh :
Công ty nếu thuê của nhà dân thì thực hiện treo biển hiệu, có máy móc bàn ghế và trang thiết bị phục vụ việc sản xuất kinh doanh. Hồ sơ chuẩn bị bao gồm :
- Phô tô 2 mẫu 06/GTGT – đăng ký phương pháp tính và kê khai thuế GTGT.
- Phô tô 2 công văn chấp thuận DN sử dụng phương pháp khấu trừ;
- Phô tô 2 giấy phép đăng ký kinh doanh bản mới nhất;
- Giấy giới thiệu của công ty ( Nếu không phải giám đốc đi làm );
- Phô tô CMT của nhân viên làm thủ tục.
Bước 3: Tiếp đón cán bộ thuế và cán bộ phường nơi đặt địa điểm kinh doanh.
Bước 4: Sau 2 ngày có kết quả trả về mẫu số 3.15 theo thông tư 39/2014/TT-BTC.
- Liên hệ với nhà in uy tín nằm trong danh sách các nhà in được tổng cục thuế cho phép in bước này rất quan trọng các bạn nên kiểm tra MST và điều tra DN in xem có nằm trong danh sách không và các bạn tự chọn giá cả hợp lý tốt nhất là loại giấy cacbon.
- Làm hợp đồng đặt in hóa đơn bao gồm :
- - Giấy phép đăng ký kinh doanh mới nhất.
- - CMT của giám đốc hoặc người đại diện pháp luật.
- - Logo của công ty nếu có in.
- 3. Hồ sơ với nhà in :
- - Hợp đồng đặt in hóa đơn.
- - Biên bản hủy bản kẽm, giấy, in.
- - Biên bản thanh lý hợp đồng đặt in hóa đơn.
- Bước 5 : Tiếp nhận hóa đơn GTGT đặt in sau 10 ngày và thông báo phát hành hóa đơn. Doanh nghiệp có thể sử dụng sau 2 ngày khi làm thông báo phát hành hóa đơn theo Thông tư 37/2017/TT-BTC có hiệu lực từ ngày 12/06/2017.
- - Đăng nhập vào HTKK phân hệ : Hóa đơn chọn thông báo phát hành hóa đơn mẫu TB01/AC .
- - Scan mẫu hóa đơn các liên cho vào 1 file word .
- - Đăng nhập vào nhantokhai.gdt.gov.vn
- - Nếu các bạn chưa đăng ký tờ khai vào tài khoản chọn đăng ký tờ khai : mục thông báo hóa đơn chọn mẫu TB01/AC.Sau đó vào nộp tờ khai đính kèo phụ lục file word ( như thuyết minh báo cáo tài chính ).
- Tra cứu thông tin về phát hành hóa đơn GTGT đặt in : http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn/main.html