Doanh nghiêp, tổ chức,hộ cá thể kinh doanh không có nhu cầu sử dụng hóa đơn GTGT do chuyển địa điểm khác quận, giải thể và không có nhu cầu sử dụng hóa đơn GTGT đã in thì phải tiến hành theo trình tự thủ tục điều 29 thông tư 39/2014/TT-BTC ngày 31/03/2014.
►Điều 29. Hủy hóa đơn Thông tư 39/2014/TT-BTC quy định như sau :
1. Hóa đơn được xác định đã hủy
- Hóa đơn in thử, in sai, in trùng, in thừa, in hỏng; các bản phim, bản kẽm và các công cụ có tính năng tương tự trong việc tạo hóa đơn đặt in được xác định đã hủy xong khi không còn nguyên dạng của bất kỳ một tờ hóa đơn nào hoặc không còn chữ trên tờ hóa đơn để có thể lắp ghép, sao chụp hoặc khôi phục lại theo nguyên bản.
- Hóa đơn tự in được xác định đã hủy xong nếu phần mềm tạo hóa đơn được can thiệp để không thể tiếp tục tạo ra hóa đơn.
2. Các trường hợp hủy hóa đơn
a) Hóa đơn đặt in bị in sai, in trùng, in thừa phải được hủy trước khi thanh lý hợp đồng đặt in hóa đơn.
b) Tổ chức, hộ, cá nhân có hóa đơn không tiếp tục sử dụng phải thực hiện hủy hóa đơn. Thời hạn hủy hóa đơn chậm nhất là ba mươi (30) ngày, kể từ ngày thông báo với cơ quan thuế. Trường hợp cơ quan thuế đã thông báo hóa đơn hết giá trị sử dụng (trừ trường hợp thông báo do thực hiện biện pháp cưỡng chế nợ thuế), tổ chức, hộ, cá nhân phải hủy hóa đơn, thời hạn hủy hóa đơn chậm nhất là mười (10) ngày kể từ ngày cơ quan thuế thông báo hết giá trị sử dụng hoặc từ ngày tìm lại được hóa đơn đã mất.
c) Các loại hóa đơn đã lập của các đơn vị kế toán được hủy theo quy định của pháp luật về kế toán.
d) Các loại hóa đơn chưa lập nhưng là vật chứng của các vụ án thì không hủy mà được xử lý theo quy định của pháp luật.
3.Hồ sơ hủy hóa đơn gồm:
- Quyết định thành lập Hội đồng hủy hóa đơn, trừ trường hợp hộ, cá nhân kinh doanh;
- Bảng kiểm kê hóa đơn cần hủy ghi chi tiết: tên hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số lượng hóa đơn hủy (từ số... đến số... hoặc kê chi tiết từng số hóa đơn nếu số hóa đơn cần hủy không liên tục);
- Biên bản hủy hóa đơn;
- Thông báo kết quả hủy hóa đơn phải có nội dung: loại, ký hiệu, số lượng hóa đơn hủy từ số… đến số, lý do hủy, ngày giờ hủy, phương pháp hủy (mẫu số 3.11 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư này).
Hồ sơ hủy hóa đơn được lưu tại tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh sử dụng hóa đơn. Riêng Thông báo kết quả hủy hóa đơn được lập thành hai (02) bản, một bản lưu, một bản gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất không quá năm (05) ngày kể từ ngày thực hiện hủy hóa đơn.
=> Kết luận : Đối với tổ chức kinh doanh muốn hủy hóa đơn GTGT thì hồ sơ hủy hóa đơn gồm :
- Quyết định thành lập Hội đồng hủy hóa đơn, trừ trường hợp hộ, cá nhân kinh doanh;
- Bảng kiểm kê hóa đơn cần hủy ghi chi tiết: tên hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số lượng hóa đơn hủy (từ số... đến số... hoặc kê chi tiết từng số hóa đơn nếu số hóa đơn cần hủy không liên tục);
- Biên bản hủy hóa đơn;
- Thông báo kết quả hủy hóa đơn phải có nội dung: loại, ký hiệu, số lượng hóa đơn hủy từ số… đến số, lý do hủy, ngày giờ hủy, phương pháp hủy (mẫu số 3.11 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư này
- Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn điền vào mục hủy bỏ .
QUYẾT ĐỊNH V/v : Thành lập Hội đồng hủy hóa đơn
QUYẾT ĐỊNH
Điều 1 : Nay thành lập Hội đồng hủy hóa đơn thuộc Công ty TNHH đại lý thuế Đông Dương. Điều 2 : Thành viên của Hội đồng hủy hóa đơn gồm những người có tên sau đây :
Điều 3 : Hội đồng hủy hóa đơn có nhiệm vụ, kiểm tra, giám sát và tiến hành hủy số hóa đơn (do Bộ Tài chính phát hành) còn tồn ở Công ty TNHH đại lý thuế Đông Dương. Điều 4 : Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký, Hội đồng hủy hóa đơn thuộc Công ty TNHH đại lý thuế Đông Dương có trách nhiệm thi hành quyết định này.
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc --------------------------------
BIÊN BẢN HỦY HÓA ĐƠN
Hà Nội, ngày......tháng.......năm 2017 Hôm nay vào hồi: 08h30 ngày … tháng… năm Tại văn phòng CÔNG TY TNHH ĐẠI LÝ THUẾ ĐÔNG DƯƠNG, chúng tôi gồm: Ông (Bà): … Ông (Bà):…
Địa chỉ: Số nhà 11, Ngõ 13 Khuất Duy Tiến, P. Thanh Xuân Bắc,Quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội. Mã số thuế: 0107819578. Người đại diện:……………….................... Chức vụ: ……………. Chúng tôi cùng tiến hành lập biên bản về việc huỷ hoá đơn GTGT như sau: 1. Hoá đơn bị huỷ từ số: ……….đến số ………………… phát hành ngày ……….. 2. Lý do huỷ hoá đơn: .............. Vậy chúng tôi lập biên bản này để làm cơ sở huỷ hoá đơn ……………..và cam kết không sử dụng hoá đơn trên để kê khai thuế GTGT. Biên bản được hai bên nhất trí và lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản và có giá trị pháp lý như nhau.
NGƯỜI LẬP BIỂU HỘI ĐỒNG HỦY HÓA ĐƠN |
BẢNG KIỂM KÊ HÓA ĐƠN
Hôm nay vào hồi: 08h30 ngày … tháng… năm Tại trụ sở chính công ty TNHH Đại Lý Thuế Đông Dương , chúng tôi gồm: Ông (Bà): … Ông (Bà):… Cùng nhau kiểm kê số hóa đơn chưa sử dụng hết cần hủy, có số liệu như sau :
Công tác kiểm kê kết thúc vào hồi 08h 45 phút cùng ngày. Biên bản được lập và đọc cho mọi người có mặt cùng nghe và thống nhất ký vào biên bản này
|
►Thông báo hủy hóa đơn => vào HTKK => Hóa đơn => Thông báo hủy hóa đơn mẫu số (TB/03AC).
Tải mẫu biểu tại đây :